Als Management Assistent ondersteun je de directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken en vergaderingen soepel verlopen en houdt overzicht over lopende acties. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze ontzorg je het management en draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het ondersteunen van de directie bij dagelijkse secretariële werkzaamheden.
- Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van heldere notulen.
- Het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Het bewaken van actiepunten en afgesproken deadlines.
- Het beheren, kopiëren en archiveren van contracten, rapportages en overige documenten.
- Het ondersteunen bij de organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen.
