Je dag begint met een overzicht van openstaande bestellingen. Een leverancier heeft een levertijd aangepast; jij signaleert het direct en stemt af met je collega’s. Tussendoor controleer je orderbevestigingen en zorg je dat alles in het systeem klopt. Later in de week duik je in de data: je maakt een inkoopanalyse en ziet een trend die interessant is voor het team. Je bespreekt het in de dagelijkse stand-up. Zo ziet een werkdag eruit; gestructureerd, maar nooit saai.
Als Inkoper ondersteun jij het inkoopteam bij alles wat nodig is om het proces soepel te laten verlopen. Je controleert orderbevestigingen, bewaakt levertijden en zorgt dat administratieve gegevens kloppen en actueel zijn. Je hebt regelmatig contact met leveranciers, telefonisch en op kantoor, en monitort processen om ervoor te zorgen dat bestellingen op tijd en correct binnenkomen.
Wanneer je deze basis onder de knie hebt, krijg je de mogelijkheid om verder te groeien: inkoopanalyses maken, trends signaleren in data en deze vertalen naar concrete inzichten voor het team.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Controleren en verwerken van orderbevestigingen
- Bewaken van levertijden en signaleren van afwijkingen
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail
- Beheren en actueel houden van administratieve gegevens in het systeem
- Maken van inkoopanalyses en signaleren van trends
- Samenwerken met collega’s binnen het inkoopteam
